Удаленная бухгалтерия с каждым днем, становится все более и более востребованной услугой. Но, при этом, бухгалтера все еще продолжают прямую работу с клиентами, что уменьшает эффективность бизнеса в разы. Отвечая на стандартные вопросы клиентов, или предоставляя им отчетность в email режиме, бухгалтер, или менеджер компании, тратит большое количество времени на эти процессы.
Чат-бот, может полностью автоматизировать эти процессы, и вся информация об отчетности организации, состоянии счетов, оплат компании, будет предоставляться клиенту в считанные минуты в полностью автоматическом режиме.
Также, чат-бот может взять на себя функции менеджера по продажам, в случае если администратор бота создает формы для запроса пользователя на услуги компании. В этом случае потенциальный клиент компании, должен всего лишь заполнить необходимые поля формы в чат-боте и компания сразу же получить информацию об интересующей клиента услуге.
Чат-бот для бухгалтерии может выполнять следующие функции:
- Автоматическое предоставление информации об отчетности и состоянии счета
- Ответы на часто задаваемые вопросы
- Формирование первичной документации
- Передача документации из отдела в отдел
Чат-бот может использоваться не только для бухгалтерской компании, но и отдельными отделами бухгалтерии встроенных в большую компанию. В этом случае чат-бот не менее полезен, так как заменяет и ускоряет большую часть операционных процессов бухгалтерского бизнеса.
