Оптимизация и эффективность отдела бухгалтерии

Разработка чат-бота для бухгалтера, отдела бухгалтерии

Разработка, поддержка и сопровождение проектов
Какую пользу получает бухгалтерская компания или отдел от чат-бота
Чем эффективный чат-бот для бухгалтерской компании
Кабинет клиента
КАБИНЕТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Чат-бот это самый простой способ для пользователя и клиента компании получения данных в режиме 24/7. С помощью личного кабинета, пользователь может быстро и без необходимости обращения к менеджерам компании и ожидания ответа получить все необходимые данные по своему вопросу или запросить бухгалтерскую поддержку. Если в этом есть необходимость, он может связаться с менеджером компании.


Функционал личного кабинета разрабатывается учитывая операционные процессы бухгалтерской компании, в зависимости от того, какую именно информацию компания может предоставлять пользователю без подключения поддержки клиента. Но, если есть такая необходимость, бухгалтер компании всегда может подключиться к разговору с пользователем вместо чат-бота.
Рост лояльности компании благодаря чат-бота
Репутация компании
ПОВЫШЕНИЕ ЛОЯЛЬНОСТИ
Представительство компании в интернете уже давно стало необходимостью для любой организации. Эта необходимость обусловлена ​​современными реалиями и любой пользователь имеет возможность быстро найти любую необходимую информацию о компании. Чат-бот, это следующий шаг для поднятия лояльности целевой аудитории к компании, учитывая быстрорастущую аудиторию мессенджеров.
Обратная связь с клиентами через чат-бот
Сбережения ресурсов
ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ
Чат-бот для бухгалтерской организации служит средством оптимизации процессов между сотрудниками компании и клиентами, которые собираются оформить договор оказания бухгалтерских услуг. При использовании чат-бота для этих целей практически сводится на нет необходимость привлечения персонала для работы с клиентами. Чат-бот может узнать у клиента компании всю необходимую информацию в автоматическом режиме и предоставить договор.
Заказать чат-бот для бухгалтера в Gerabot
Возможности и функционал чат-бота для бухгалтерских услуг
Верификация пользователей
АВТОРИЗАЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
В чат-ботах для внутреннего пользования сотрудниками или клиентами компании, таких как чат-бот для бухгалтерской компании, очень важно сохранность данных компании и пользователя. Поэтому, в функционал чат-бота входит возможность делать закрытый вход в бот, или некоторые его функции только с помощью авторизации по телефону или другими внутренними данными, например личный логин и пароль клиента компании.
Автоматизация документации
ДОКУМЕНТООБОРОТ
Любой чат-бот, который имеет целью передачу данных и информации, а прежде всего такой как чат-бот предоставления бухгалтерских услуг, предполагает большой объем документооборота между чат-ботом и его пользователями. Поэтому, в функционал чат-бота для бухгалтерской компании, входит система работы с документацией или договорами с клиентами, автоматизирует процессы работы компании с ее клиентами при оформлении договора или предоставление бухгалтерской консультации.
Массовые сообщение
РАССЫЛКИ СООБЩЕНИЙ
Любой чат-бот, несмотря на то какая его первичная цель, является инструментом маркетинга. Поэтому, чат-бот для бухгалтерского бизнеса, также может способствовать повышению уровня лояльности и репутации компании с помощью операционного маркетинга, массовых или персональных рассылок и напоминаний клиентам, напоминаний о новостях компании, персональные данные или другой полезной информации. Рассылка может иметь много настроек для более целевого таргету.
Синхронизация данных
API СИНХРОНИЗАЦИЯ
Любая компания в бухгалтерском бизнесе работает со своими данными с помощью сторонних сервисов, программ ведения учета, CRM и др. И хотя система управления ботом Gerabot сама по себе уже является CRM системой, настройки синхронизации данных (api) обычно становится необходимым процессом по подключению чат-бота к внутренним данным компании по ее сотрудникам и другим корпоративным данным.
Разработка чат-бота для страховой компании
КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ БУХГАЛТЕРИИ
Одним из главных отличий компании Gerabot от других разработчиков чат-ботов является то, что мы не только разрабатываем качественный программный продукт, в частности чат-бот для бухгалтерского отдела компании, а и предоставляем полный комплекс анализа операционных бизнес-процессов компании, анализа рынка и конкурентов, создание оптимальной схемы работы бота и алгоритма взаимодействия с пользователем.


Благодаря комплексному подходу, мы создаем продукт, который становится максимально эффективным решением именно для Вашего бизнеса и бизнес-процессов Вашей компании.
Разработка корпоративного чат-бота для областной энергетической компании
Корпоративный чат-бот для пользователей и клиентов энергетической компании, которая предоставляет услуги по обслуживанию абонентов по региону. Чат бот энергетической компании для telegram, дает возможность пользователям получать информацию о компании, просматривать и находить ближайшие отделения компании за локацией телефона, узнавать данные по своему счету. Также, чат бот позволяет получать ответы на вопросы.
Мы создаем не программный продукт, а комплексное решение для бизнеса
ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ
ЧАТ-БОТА ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
Анализ бизнес процессов компании для создания чат-бота бухгалтерской компании
Анализируем процессы
АНАЛИЗ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
Первое что мы делаем когда начинаем работать над любым проектом, это анализ бизнес-процессов компании. Только благодаря пониманию того, как работает конкретный бизнес и каждый его процесс, можно сделать качественный чат-бот для бухгалтерской компании или отдела бухгалтерии компании отвечающий за документооборот организации.
Обнаружение целей и задач по разработке чат-бота
Ставим цели задачи
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛЕЙ
Когда есть понимание всех процессов компании и понимание того, как их можно улучшить, мы ставим цели, которые должен выполнять разработанный нами чат-бот после его тестирования и запуска. Только имея понимания текущих проблем, которые должны быть решены и целей, которым должен соответствовать чат-бот, можно переходить к следующему этапу.
Разработка и согласование алгоритма и блок-схемы чат-бота по оказанию бухгалтерских услуг
Согласовываем блок-схему
РАЗРАБОТКА БЛОК-СХЕМЫ
Блок-схема - это главный элемент для согласования структуры и алгоритма чат-бота для бухгалтерского бизнеса или частным бухгалтером между заказчиком и исполнителем. Блок-схема изображает все возможные варианты взаимодействия пользователя и чат-бота, их вариации. Также, алгоритм бота изображен в схеме работы бота, является приложением к договору по разработке программного продукта.
Система управления контентом и сценариями чат-бота для бухгалтерских услуг
Настраиваем управления
ПАНЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ
Любой чат-бот, в частности чат-бот для бухгалтерского бизнеса, разрабатывается на базе системы управления контентом и сценариями бота. Панель управления чат-бота имеет большой функционал, в частности для бота для бухгалтерской компании для telegram или viber, это: настройка сценариев бота, ведение базы клиентов компании и документации, возможность как массовых, так и личных рассылок пользователям бота.
Программная разработка чат-бота для telegram, viber
Разработка бота для бухгалтера
РАЗРАБОТКА ЧАТ-БОТА
Разработке программного кода чат-бота для бухгалтеров, предшествует разработка логики работы бота. Разработка логики содержит создание структуры кода, архитектуры базы данных проекта, взаимосвязей между различными сущностями бота. После этого, разрабатывается готовый программный продукт, который подключается к системе управления чат-ботом для бухгалтера.
Тестирование чат-бота для бухгалтерского бизнеса и запуск проекта
Запускаем готовый чат-бот
ТЕСТИРОВАНИЕ И ЗАПУСК
Обязательным этапом создания бота, является его настройки и тестирования перед конечной сдачей в эксплуатацию заказчиком проекта. Бот тестируется разработчиками, тестировщиками, контент-менеджером для проверки текстового и медиа контента. После тестирования, чат-бот размещается на сервере и передается заказчику в пользование.
Наша цель - успешные и качественные проекты
СОЗДАНИЕ ЧАТ-БОТА
ДЛЯ БУХГАЛТЕРИИ

Удаленная бухгалтерия с каждым днем, становится все более и более востребованной услугой. Но, при этом, бухгалтера все еще продолжают прямую работу с клиентами, что уменьшает эффективность бизнеса в разы. Отвечая на стандартные вопросы клиентов, или предоставляя им отчетность в email режиме, бухгалтер, или менеджер компании, тратит большое количество времени на эти процессы.

Чат-бот, может полностью автоматизировать эти процессы, и вся информация об отчетности организации, состоянии счетов, оплат компании, будет предоставляться клиенту в считанные минуты в полностью автоматическом режиме.

Также, чат-бот может взять на себя функции менеджера по продажам, в случае если администратор бота создает формы для запроса пользователя на услуги компании. В этом случае потенциальный клиент компании, должен всего лишь заполнить необходимые поля формы в чат-боте и компания сразу же получить информацию об интересующей клиента услуге. 

Чат-бот для бухгалтерии может выполнять следующие функции:

  • Автоматическое предоставление информации об отчетности и состоянии счета
  • Ответы на часто задаваемые вопросы
  • Формирование первичной документации 
  • Передача документации из отдела в отдел

Чат-бот может использоваться не только для бухгалтерской компании, но и отдельными отделами бухгалтерии встроенных в большую компанию. В этом случае чат-бот не менее полезен, так как заменяет и ускоряет большую часть операционных процессов бухгалтерского бизнеса.

Блог
Перспективы развития чат-ботов, как искусственного интеллекта.
23.10.2018
На сегодня, использование чат-ботов охватило только 5% от вероятных возможностей того, что они могут предложить бизнесу. Пока что, по большей степени, использование чат-ботов ограничивается в небольшом количестве направлений.
Чат-бот, нужно ли и как создать своего бота
11.10.2020
Что такое чат-боты, для чего они нужны, каким образом лучше создать чат-бота, или заказать его разработку в специализированном агентстве? Именно на эти вопросы, мы попытаемся дать ответы в данной статье, а также, расскажем про возможности конструктора чат-ботов от компании Gerabot (Scripto.Tech).
Чат-боты для бизнеса, области применения, перспективы развития.
04.01.2021
В настоящее время вектор общения значительно переместился с живого разговора в онлайн среду. Для современного бизнеса это означает увеличение потока вопросов по их товарам и услугам через обращения в письменном виде. Люди не хотят звонить, им проще написать сообщение и получить интересующую информацию в чате. Для пользователя удобно.
Продолжая просматривать gerabot.com, вы подтверждаете, что ознакомились с Правилами использования сайта, и соглашаетесь на использование файлов cookie