Назад

Примеры использования чат-ботов в бизнесе.

Чат-бот - это современный инструмент для взаимодействия бизнеса и целевой аудитории без привлечения дополнительных ресурсов для бизнеса. Чат-боты являются программными продуктами, которые работают в мессенджерах (например, таких как Telegram, Viber, FB Messenger, Instagram) или подключаются к сайту. 

В чем ключевая ценность чат-ботов?

Во-первых, чат-боты могут быть полезными почти для любого бизнеса благодаря возможности оптимизации как внутренних, так и внешних бизнес-процессов компании. Чат-бот работают 24/7, не требуют дополнительных расходов, необходимых сотрудникам для такого режима работы. Чат-боты не устают и не ошибаются. Чат-боты всегда предоставляют высокий уровень обслуживания клиентов компании или ее сотрудников (в случае корпоративных ботов).

Поэтому, ключевой ценностью чат-ботов можно назвать автоматизацию бизнес-процессов и сбережения ресурсов для бизнеса, при этом значительно поднимая уровень качества обслуживания и сервиса компании.

Во-вторых, чат-бот это инструмент, который может быть сконфигурирован под различные направления бизнеса, и для каждого с ним нести свою ценность. Чат-боты могут:

  • предоставлять информацию пользователям;
  • принимать запросы от пользователей для дальнейшей обработки менеджерами компании;</ li>
  • уведомлять сотрудников компании о необходимости оказать консультацию или помощь пользователю онлайн;
  • предоставлять персонализированную информацию о программах лояльности компании;
  • сегментировать аудиторию и производить рассылку и проводить маркетинговые компании;</ li>
  • синхронизироваться с посторонними сервисами и CRM-системами, использующими бизнес;
  • напоминать пользователям о событиях, ивентах и т.п.;
  • принимать оплаты.

Каждый бизнес может внедрять в чат-бот именно те возможности и функционал, который будет полезен и повысит эффективность процессов.

Информационные чат-боты

Практически любой чат-бот имеет информационную часть. Но это не означает, что эта информация должна быть статической и одинаковой для всех пользователей бота, хотя, конечно, такая информация также используется в боте. Информация, предоставляемая чат-ботом, может зависеть от многих факторов. 

Например, если это корпоративный чат-бот, он может предоставлять пользователям разную информацию в зависимости от должности, которую занимает сотрудник, или как давно он работает в компании. Если это бот, который предоставляет пользователям персонализированную или конфиденциальную информацию, то в боте может быть введена авторизация по телефону, и в зависимости от пользователя, работающего с ботом, предоставлять ему личную информацию.

Также, в информационные чат-боты, например для ритейла или боты для аптек, или медицинских учреждений, может быть введен функционал поиска объектов (магазинов, аптек, клиник и т.п.) в зависимости от места нахождения пользователя, если он поделился локацией в чат-боте.

Также, широкое распространение имеют чат-боты для программ лояльности. Боты применяются в таких направлениях бизнеса, как:

Чат-бот для программы лояльности может синхронизироваться с другими сервисами компании и отображать пользователю состояние его бонусного счета или даже формировать карту лояльности со штрих-кодом.



Боты для поддержки и сервисного обслуживания

Одним из наиболее полезных направлений использования чат-ботов для бизнеса является внедрение бота для поддержки и обслуживания клиентов компании . Бот для поддержки значительно разгружает сотрудников компании и повышает уровень сервисного обслуживания.

Оптимальная настройка бота для поддержки:

  • предварительное предоставление пользователю возможности выбрать распространенный вопрос и ознакомиться с ответом на него;
  • если пользователь не нашел ответа на свой вопрос, предоставить возможность пользователю пригласить к разговору менеджера компании.

По статистике, 60% пользователей находят ответ на свой вопрос уже на первом шаге, что разгружает менеджеров, и позволяет более подробно отвечать на более индивидуальные вопросы других клиентов. Также возможность отвечать путем использования удобной системы общения с клиентами, повышает скорость и уровень качества ответов.

Что должно содержать сервис для общения с клиентами:

  • нотификации менеджеров о новых запросах со ссылкой на сам запрос (например, сервис Gerabot, может отправлять уведомления на email, в telegram группу или push сообщение) ;
  • возможность соответствовать как со стационарного устройства, так и с мобильного;
  • возможность строить скрипты общения и пользоваться быстрыми ответами;
  • возможность передавать запрос другому менеджеру, если есть такая необходимость;
  • возможность обмениваться медиа или другими файлами с пользователями.

Также важной составляющей ботов поддержки является аналитика и статистика работы операторов компании. Благодаря которой руководитель отдела может отслеживать эффективность работы менеджеров компании и самого чат-бота.

Аналитика должна собираться по следующим данным:

  • количество принятых и обработанных запросов каждым из операторов;
  • средняя продолжительность диалога;
  • количество передаваемых запросов другому оператору или закрытых самостоятельно;
  • уровень удовлетворения пользователя на полученную консультацию.

Используя эти данные, руководитель может легко выявить эффективность работы каждого из сотрудников, работающих с клиентами компании.

Чат-боты для получения запросов и лидогенерации

Учитывая удобство использования чат-ботов, например по сравнению с мобильными приложениями, или сайтами, они становятся наиболее эффективным средством получения запросов от клиентов или новых лидов. Пользователю гораздо проще ответить на несколько вопросов в чат-боте, чем устанавливать приложение, или переходить на сайт, особенно если у него нет доступа к стационарному устройству.

Конечно, удобство создание форм для получения запросов или лидогенерации в чат-боте, напрямую зависит от платформы или сервиса на котором создается чат-бот. Например, сервис Gerabot имеет не только удобную систему построения форм заполнения данных в чат-ботов, но и возможность делать разветвленные формы, вопросы которых зависят от предыдущих ответов пользователя.

Пользователь, со своей стороны, проходит форму как одну анкету, и не видит ненужных ему вопросов, если они не необходимы, учитывая его предыдущие ответы. 

Также, вопросы формы для отправки данных через чат-бот могут содержать не только необходимость ввода данных с помощью текстового поля, но и возможность выбрать быстрый ответ, если таковые предусмотрены.  

После того, как запрос от пользователя получен, он может быть обработан менеджером компании в системе управления ботом или в CRM-системе, если бот синхронизирован с ней. 

Чат-боты для напоминаний и уведомлений

Еще одним очень популярным и распространенным направлением использования чат-ботов, являются боты для уведомлений и напоминаний. Обычно такие боты применяются в компаниях, предоставляющих услуги, требующие ежемесячной оплаты. За несколько дней до необходимости оплаты, пользователь получает уведомление о том, что необходимо продлить услуги, оплатив за них. Если бот предусматривает прием платежей, то пользователь может сразу оплатить услуги через него.

Например, telegram чат-боты, имеют возможность подключения большого количества онлайн оплат, которые предоставляют возможность пользователю производить оплаты в боте без перехода в другие системы.

 

Еще нет собственного бота? Считаете, что сделать чат-бот трудно?

Зарегистрируйтесь сейчас в конструкторы чат-ботов Gerabot и создайте собственный чат-бот за 15 минут!

 

Чат-бот как маркетинговый канал

Высокую популярность боты пользуются среди маркетологов. Читаемость сообщений полученных через чат-боты более 80%, в то время как email письма имеют процент читаемости на уровне 1.5%. Поэтому использование чат-ботов в маркетинговых компаниях значительно эффективнее любых других каналов распространения рекламной информации.

Конечно, для использования чат-ботов для маркетинга, необходимо иметь инструменты для аналитики действий пользователей в боте, сегментации аудитории и другие маркетинговые инструменты. К примеру, очень полезным функционалом системы управления ботом являются теги. С помощью тегов маркетолог может автоматически сегментировать пользователей бота по их действиям в боте.

Взаимодействовать с аудиторией бота можно с помощью рассылок, которые также можно осуществлять через систему управления ботом. Рассылки можно проводить как в конкретный момент, так и производить запланированные рассылки по пользователям. 



Чат-боты для онлайн торговли

Также, большую популярность приобретают чат-боты для онлайн торговли. Сейчас чат-боты уже захватили более 20% рынка e-commerce, понемногу оттесняя интернет-магазины. Чат-боты имеют некоторые преимущества по сравнению с магазинами, такие как:

  • удобный доступ к боту;
  • отсутствует необходимые скоростной интернет;
  • удобное оформление заказа;
  • быстрый доступ к истории переписки и заказов;
  • возможность получить консультацию по товарам не выходя из чат-бота в онлайн режиме.

 

Чат-бот на сайт

Еще одним популярным направлением использования чат-ботов является внедрение бота в онлайн чат на сайте. Чат-бот на сайте может выполнять все те же функции, что и в мессенджере, но кроме этого предоставлять дополнительную аналитику для анализа пользователей сайта. 


Как понять нужен ли чат-бот вашему бизнесу?

Во-первых, бизнес должен понимать свои слабые места, которые требуют много ресурсов и не придают достаточной эффективности. Поняв это, бизнес уже на 50% имеет понимание для чего именно ему нужен чат-бот, и в каких бизнес-процессах он будет полезен.

Во-вторых, бизнес должен обратиться к специалистам, уже имеющим опыт разработки и внедрения чат-ботов в различные направления бизнеса. Заказав аудит, компания окончательно определится с потребностями, которые должно закрыть создание чат-бота. Заказывая создание чат-бота в компании Gerabot, вы всегда получите качественный результат, который повысит эффективность вашего бизнеса.

Хотите узнавать обо всех обновления Gerabot?
Подписывайтесь на наш Telegram канал - https://t.me/gerabotua
Продолжая просматривать gerabot.com, Вы подтверждаете, что ознакомились с Правилами использования сайтом, и соглашаетесь на использование файлов cookie
Получать информацию
про специальные предложения